İçeriğe geç
Ehesabim
E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMÜ

e-Belge Yönetimi

Tüm e-Belgelerinizi Tek Platformdan Yönetin
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-İmza işlemlerinizi GİB onaylı altyapı ile güvenle gerçekleştirin. Kağıt maliyetlerini sıfırlayın, yasal uyumluluğu sağlayın.
Ücretsiz Deneyin
e-Belge Yönetimi

e-Belge Yönetimi ile Neler Yapabilirsiniz?

ehesabim e-Belge Yönetimi, işletmenizin tüm elektronik belge süreçlerini tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.

e-Fatura ile Faturalarınızı Anında İletin

GİB'e kayıtlı mükellefler arasında elektronik fatura alışverişi yapın. Faturalarınız saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır; kargo, posta ve kağıt…

GİB'e kayıtlı mükellefler arasında elektronik fatura alışverişi yapın. Faturalarınız saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır; kargo, posta ve kağıt maliyetleri ortadan kalkar. Toplu fatura gönderimi ile yoğun dönemlerde bile aksama yaşamayın. Otomatik mutabakat sayesinde faturanın teslim edilip onaylandığını anlık takip edin.

e-Arşiv ile Dijital Fatura Saklama

e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-Arşiv faturası kesin. Tüm faturalarınız dijital ortamda güvenle saklanır, fiziksel arşiv ihtiyacı…

e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-Arşiv faturası kesin. Tüm faturalarınız dijital ortamda güvenle saklanır, fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar. GİB portalı ile tam entegrasyon sayesinde yasal sürelere uygunluk otomatik sağlanır. Geçmiş faturalarınıza saniyeler içinde erişin.

e-İrsaliye ile Sevkiyat Sürecinizi Hızlandırın

Sevk irsaliyelerinizi elektronik ortamda oluşturun ve GİB'e iletin. Kargo çıkışlarınızı e-irsaliye ile eşleştirerek lojistik süreçlerinizi…

Sevk irsaliyelerinizi elektronik ortamda oluşturun ve GİB'e iletin. Kargo çıkışlarınızı e-irsaliye ile eşleştirerek lojistik süreçlerinizi şeffaflaştırın. Matbu irsaliye basma, imzalatma ve arşivleme derdine son verin. Araç üstü denetimler için QR kodlu dijital irsaliye avantajından yararlanın.

e-SMM ile Serbest Meslek Makbuzunuzu Kesin

Serbest meslek erbabı olarak makbuzlarınızı dijital ortamda düzenleyin ve GİB'e otomatik bildirin. Stopaj hesaplaması, damga vergisi ve KDV otomatik…

Serbest meslek erbabı olarak makbuzlarınızı dijital ortamda düzenleyin ve GİB'e otomatik bildirin. Stopaj hesaplaması, damga vergisi ve KDV otomatik dahil edilir. Müşterilerinize anında dijital makbuz gönderin; fiziksel makbuz defteri taşıma zorunluluğundan kurtulun.

e-İmza ile Güvenli Dijital Onay

Nitelikli elektronik imza ile belgelerinizi yasal geçerlilikte imzalayın. Islak imza gücünde dijital imzanızla sözleşmeleri, faturaları ve resmi…

Nitelikli elektronik imza ile belgelerinizi yasal geçerlilikte imzalayın. Islak imza gücünde dijital imzanızla sözleşmeleri, faturaları ve resmi belgeleri uzaktan onaylayın. Zaman damgası desteği ile belgelerin ne zaman imzalandığını kanıtlayın.

Çoklu Kanal Entegrasyonu ile Tüm Belgelerinizi Birleştirin

Pazaryeri, e-ticaret sitesi ve fiziksel mağaza satışlarınızdan doğan faturaları tek bir merkezden yönetin. Farklı kanallardan gelen siparişler için…

Pazaryeri, e-ticaret sitesi ve fiziksel mağaza satışlarınızdan doğan faturaları tek bir merkezden yönetin. Farklı kanallardan gelen siparişler için otomatik belge oluşturma ile operasyonel yükünüzü minimuma indirin. Kanal bazlı belge raporlaması ile hangi kanalın ne kadar fatura ürettiğini analiz edin.

Neden ehesabim e-Belge?

GİB onaylı, güvenli ve hızlı e-belge çözümü.

Toplu Belge Gönderimi

Yüzlerce faturayı tek seferde toplu olarak oluşturun ve gönderin. Yoğun fatura dönemlerinde bile iş akışınız kesintiye uğramaz.
  • Excel'den toplu fatura aktarımı
  • Otomatik seri numaralandırma
  • Toplu durum takibi

GİB Portal Entegrasyonu

GİB e-Arşiv portalı ile tam entegrasyon. Gelen ve giden belgeleri tek panelden takip edin, onaylayın veya reddedin.
  • Gelen faturaları otomatik çekme
  • Onay/red iş akışı
  • GİB durum sorgulama

Otomatik Muhasebe Entegrasyonu

Kesilen her e-belge otomatik olarak muhasebe kayıtlarına işlenir. Çift veri girişi ve hata riskini sıfırlayın.
  • E-Muhasebe modülü ile tam entegrasyon
  • Otomatik KDV ve stopaj hesaplama
  • Cari hesaba anlık yansıma

Yasal Uyumluluk ve Arşivleme

Tüm belgeler yasal süreler boyunca dijital ortamda güvenle saklanır. Denetim veya inceleme durumunda anında erişim sağlayın.
  • 10 yıllık dijital arşiv
  • Otomatik yedekleme
  • Hızlı arama ve filtreleme

Sıkça Sorulan Sorular

Brüt satış hasılatı belirlenen limiti aşan mükellefler için e-fatura zorunludur. Limit altında kalan işletmeler isteğe bağlı geçiş yapabilir. Ehesabim ile hem zorunlu hem de gönüllü geçiş sürecinizi kolayca tamamlayabilirsiniz.
Evet, Ehesabim E-Belge modülü kendi E-Muhasebe sistemiyle tam entegre çalıştığı gibi, API üzerinden harici muhasebe programlarıyla da entegrasyon sağlar.
e-Fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır ve GİB üzerinden iletilir. e-Arşiv ise karşı tarafın e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir ve dijital ortamda saklanır.
Evet, Excel dosyasından toplu aktarım yaparak yüzlerce faturayı tek seferde oluşturup gönderebilirsiniz. Her faturanın durumunu anlık takip edebilirsiniz.
Tüm e-belgeleriniz yasal zorunluluk süresince (10 yıl) dijital ortamda güvenle saklanır. Otomatik yedekleme ile veri kaybı riski sıfıra iner.
e-Fatura mükellefi olan ve mal sevkiyatı yapan işletmeler için e-irsaliye zorunludur. Ehesabim ile e-irsaliyelerinizi kolayca oluşturup GİB'e iletebilirsiniz.
Referanslar

Ehesabim E-Belge Çözümleri Nedir?

Kağıt fatura devrini kapatın! Ehesabim ile e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçlerinizi dijitalleştirerek hem doğayı koruyun hem de operasyonel hızınızı maksimuma çıkarın.